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2017年暑假期间财务处工作安排表
发布时间:2017-07-21 浏览次数:

一、工作安排表

日期

工作日

收款/付款

审核

复核

制卡/装袋

打票

组长



7.14

周五

全处上班(假期工作时间)。即日起张红负责配合维修公司完成缙云校区财务室内墙维修及空调安装工作。


7.17

周一

全处上班(假期工作时间)


7.18

周二

全处上班(假期工作时间)


7.19

周三

张花香/汪文清

皮咏曦

陈善贵



范俊


7.20

周四

张花香/汪文清

皮咏曦

陈善贵

小组长:吕爽,组员:李娜/康欣。具体工作及组员轮休均由吕爽负责安排,组员实行轮流弹性休息。


范俊


7.21

周五

张花香/汪文清

皮咏曦

陈善贵


范俊


7.24

周一

张花香/汪文清

皮咏曦

陈善贵


范俊


7.25

周二

张花香/汪文清

皮咏曦

陈善贵


范俊


7.26

周三

张花香/汪文清

皮咏曦

陈善贵


范俊


7.27

周四

张花香/汪文清

皮咏曦

陈善贵


范俊


7.28

周五

张花香/汪文清

皮咏曦

陈善贵


范俊


7.31

周一

张花香/汪文清

皮咏曦

陈善贵


范俊


8.1

周二

张花香/汪文清

皮咏曦

陈善贵


范俊


8.2

周三

张花香/汪文清

彭姗

马兵冰


陈建辉


8.3

周四

张花香/汪文清

彭姗

马兵冰


陈建辉


8.4

周五

张花香/汪文清

彭姗

马兵冰


陈建辉


8.7

周一

张花香/汪文清

彭姗

马兵冰


陈建辉


8.8

周二

张花香/汪文清

彭姗

马兵冰


陈建辉


8.9

周三

杨阳

彭姗

马兵冰


陈建辉


8.10

周四

杨阳

彭姗

马兵冰


陈建辉


8.11

周五

杨阳

彭姗

马兵冰


陈建辉


8.14

周一

杨阳

彭姗

马兵冰


小组长:吕爽,组员:李娜/康欣/谢林玲/唐佳。具体工作及组员轮休均由吕爽负责安排,组员实行轮流弹性休息。

陈建辉


8.15

周二

杨阳

彭姗

马兵冰


陈建辉


8.16

周三

杨阳

蒲雷

李昭


张小玲


8.17

周四

杨阳

蒲雷

李昭


张小玲


8.18

周五

杨阳

蒲雷

李昭


张小玲


8.21

周一

杨阳

蒲雷

李昭


张小玲


8.22

周二

杨阳

蒲雷

李昭


张小玲


8.23

周三

杨阳

蒲雷

李昭


张小玲


8.24

周四

杨阳

蒲雷

李昭


张小玲


8.25

周五

杨阳

蒲雷

李昭


张小玲


8.28

周一

杨阳

蒲雷

李昭


张小玲


8.29

周二

杨阳

蒲雷

李昭


张小玲


8.30

周三

全处上班(正常工作时间),张红/康欣到缙云校区。


   [制卡/装袋]重要提示:只需办理第一学年到缙云校区报到的新生校园卡,预充值300元。注意新生校园卡与建行卡对应正确。2017年暑期录取现场设在缙云校区,请吕爽注意与招办联系人、建行联系人沟通对接。

二、主要工作内容及要求

()注意事项

1.假期工作时间上午9.00-12.00,下午1.30-4.30

假期工作地点:袁家岗校区国际医学院一楼财务处

   2.结合当前阶段工作任务,充分考虑岗位职责、财务工作的延续性、团结协作、工龄等因素予以安    排。请各岗位准时到岗,坚守工作岗位,确保安全,未经处领导许可,不得私自换班。对于出现私    自换班、脱岗等情形的,将按相关规定严肃处理。

   重要提示:进入暑假轮休前,所有岗位应先向科长报告工作完成情况,最后由处长确认后方可轮    休

   3.全处各岗应严格贯彻落实首问负责制,各司其责、团结协作,暑假工作期间所有业务工作均应妥    善办理和及时完成,切实解决师生们的实际问题

   4.交接班时间:当班结束日下班后交接,交接工作应书面进行,以明确责任,交接内容包括票据、    财务专用章、合同专用章、计税专用章、延续事项等工作,各组组长负责完成监交工作。

5请全体同志保持通讯畅通,因公外出,请留下联系方式及重要留言

()工作内容及要求

1.收款岗位:负责学杂费、校园卡充值、收包月卡停车费、门面租金及其他零星收费等所有收费工作,校园卡挂失及解挂(第一岗位)、补办校园卡、补贴上校园卡(第一岗位),及时登记出纳系统并移交下岗账务处理。现金收款应及时送存银行(注意确保资金安全,提前通知银行上门收款)。配合吕爽做好暑期新生答疑工作。

2.付款岗位:原则上通过网银转账支付,月末报账现金原则上应无余额,相关票据及时送存银行,及时登记出纳系统并移交下岗账务处理。

3.审核岗位:审核当班所发生的会计业务并编制经费报销单等,按相关规定办理计税手续后及时完成制单工作,相关计税凭据及时移交滕萱。

4.复核岗位:对付款岗位录入的网银支付数据进行复核、校园卡挂失及解挂(第二岗位)、补贴上校园卡(第二岗位)、接收交通车数据。复核审核岗位所做的工作、负责经济合同的办理(含录入系统)、负责保管财务专用章和合同专用章,负责收发各类来文并提交组长批示。凭证复核后及时移交杜琼。

5.组长岗位主要负责暑期的协调工作及应急事件的处理,大额网银转账支付复核,参加各项工作会议,保管财务处公章。

6.以小组为单位,请各小组齐心协力完成所有工作,组长负责检查各岗位工作完成情况。工作完成后,由组长检查各岗书面交接情况并签字确认(注意网银交接手续的必要性、安全性及完整性)

7.请陈建辉自行组织相关岗位完成20177月会计报表编制工作(特别强调:应于85日前完成所有账务处理及会计报表编制工作)。与基建有关的业务请咨询刘源,由刘源负责解释和指导相关岗位办理。与个税有关业务请咨询滕萱,由滕萱配合相关岗位完成。请唐佳督促相关岗位及时足量领取学杂费票据、资金往来结算票据、税务发票、校园卡等票据。

8.重要提示:请滕萱自行完成门面缴费清理、收费项目年审、收费公示牌等工作,及时完成20178月绩效工资发放工作,即时移交下岗账务处理。彭姗自行完成合同执行情况等清理、整理工作。汪文清/蒲雷完成应付个人暂付款的清理工作。杨阳完成应付单位暂付款的清理工作。杜琼自行完成20177月前凭证装订及预算资料整理工作。刘源/陈益云自行完成往来账负数科目清理工作及有形资产应付款、原门面保证金的清理工作。张强督促陈益云查询李忠原购房票据等财务档案查询工作。陈益云积极配合设备处完成报废资产的上报等相关工作。刘源/张帆积极配合重庆市审计局现场工作组的相关工作。刘源自行完成其他本职工作及护理学院结算等相关工作。蒲雷/张小玲自行完成教育经费负指标清理工作。蒲雷/丁素枚完成2018年度部门预算(含18-20年三年预算项目规划)编制工作。蒲雷/陈建辉完成2016年度市级部门决算公开相关工作。蒲雷/张小玲自行完成预算执行进度督导工作及遗留的专项工作。谢林玲/张小玲自行完成近三年来科研经费负指标清理工作,并形成书面的清理汇报方案。李昭、马兵冰自行完成2017719日前发生业务的凭证制单工作。

9.不明之处,请值班组长或相关岗位及时向处长报告工作。

三、其他重要工作

()吕爽完成近期离校人员清理,老生应收标准初始,新生基础信息导入、暑期新生答疑工作等相关工作(含校外办学点欠费清理工作);张强/吕爽负责网络维护、财务处二级网站更新、金库和机房安全值守(注意保持通讯畅通)。

()2017814日起,银行代扣老生和新生学杂费,吕爽提前准备代扣清单,并牵头组织相关同志打印票据,按院系、专业及班级整理票据,开学后由吕爽书面移交学生处。

()完成20171-62万元以上大额支付稽核及单张餐费发票和燃油费发票金额在3000元(含3000元)以上、其他发票金额在5000元(含5000元)以上金额发票网上核查,责任人:陈益云/杜琼/张红,请范俊负责指导并审签书面汇总报告

()请张强同志及时组织相关岗位做好开学后老生、新生报到收费等工作安排。

 

财务处通讯录

姓名

常用电话

紧急联系电话

姓名

常用电话

紧急联系电话

王永彬

13110146171

89013162

张强

13308382296


陈建辉

13452905188

62785018

张小玲

13752857541

13983180998

范俊

13908315353


丁素枚

18983894591


杜琼

15923020858


张红

15310948652

13708350066

陈益云

13368383465


陈善贵

13637968571


李昭

13608359632


刘源

15823823501

68677595

唐佳

13883162599

68586327

马兵冰

13983803062


皮咏曦

13678468311


滕萱

15823850159


张帆

15023754578

15084483104

谢林玲

13657657671

47523348

杨阳

15123375921


彭姗

18580138714

88523356

蒲雷

13752946795


吕爽

17623205231


康欣

18523514253


张花香

15123815005

13635420731

汪文清

18875088970


李娜

13389624138

18223068875


2017717


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